Nightingale Health Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidettiin 17.11.2022 uudenlaisena täysin virtuaalisena etäkokouksena. Kokouksen puheenjohtajana toimi Merilammen asianajaja Ari Keinänen ja sihteerinä juristi Lotta Länsman. Kokouksen valmisteluista vastasi asianajaja Mikko Laitinen.

Virtuaalisessa etäkokouksessa osakkeenomistajat osallistuvat yhtiökokoukseen ainoastaan etäyhteyden välityksellä. Nightingale Healthin yhtiökokouksessa myös esimerkiksi tilintarkastaja esitteli tilintarkastuskertomuksen etänä.

Nightingale Health on ennaltaehkäisevän terveydenhuollon edelläkävijä ja uuden lainsäädännön hyödyntäminen ja virtuaalisen etäkokouksen järjestäminen, vieläpä ensimmäisenä listayhtiönä Suomessa, oli yhtiölle luonteva valinta.

"Halusimme tarjota osakkeenomistajillemme joustavan ja vaivattoman tavan osallistua yhtiökokoukseen. Merilammen kokeneen ja osaavan tiimin kanssa kokousvalmistelut ja yhtiökokous sujuivat mutkattomasti. Samalla teimme yhtiökokoushistoriaa, kun yhtiökokousten järjestämisessä siirryttiin uudelle aikakaudelle etäkokousmahdollisuuden myötä", totesi Nightingale Healthin lakiasiainjohtaja Minja Salmio.

Nightingale Healthin B-sarjan osakkeet ovat kaupankäynnin kohteena Nasdaq Helsingin First North -markkinapaikalla.

Yhtiökokouksen pitäminen etäkokouksena on ollut mahdollista osakeyhtiölain muututtua heinäkuusta 2022 lähtien. Etäkokouksen järjestäminen edellyttää yhtiöjärjestyksen muuttamista ensin. Nightingale Health toteutti muutoksen kesäkuussa 2022.

Etäkokouksessa juridiikka ja tekniikka nivoutuvat uudella tavalla yhteen, mikä näkyy esimerkiksi yhtiökokouskutsussa, jossa on kuvattava kokouksen tekninen toteutus, sekä kokouksen aikana osakkeenomistajien kyselyoikeuden ja äänioikeuden toteutuessa etäkokousjärjestelmän kautta.

Etäkokouksen järjestäminen listayhtiössä edellyttää yhteistyötä yhtiön, oikeudellisen neuvonantajan ja teknisestä toteutuksesta vastaavan tahon välillä. Nightingale Healthin yhtiökokouksen teknisestä toteutuksesta vastasi Inderes Oyj ja lähetysstudiona toimi Flik Helsingin studio Sanomatalossa Helsingissä.

‍

Katso myös videosarjamme liittyen kesän 2022 osakeyhtiölain muutoksiin.

Haluatko kuulla lisää tai esimerkiksi järjestää etäkokouksen yhtiössäsi? Ota yhteyttä – me autamme mielellämme.